歷史上的今天 - 4月22日

      秘書節

      類別:國際節日  貢獻者:holidays520  總點擊:12334  受歡迎度:5  更新日期:2008年10月19日
    摘要:為了肯定秘書的貢獻,1952年,兩位美國資深秘書提議設立秘書周和秘書日。1955年,美國正式將秘書周定在每年4月份最后一個完整的星期,而這周的星期三為秘書節。
    •     秘書節(每年4月份的最后星期三)

          多數人沒聽說過秘書節。

          為了肯定秘書的貢獻,1952年,兩位美國資深秘書提議設立秘書周和秘書日。1955年,美國正式將秘書周定在每年4月份最后一個完整的星期,而這周的星期三為秘書節。

          時至今日,世界各地都會在4月份慶祝屬于秘書和行政工作人員的節日。在一些國家,秘書節當天,所有的秘書都有假期,還會收到上司送的鮮花和賀卡。

          今年的秘書周為4月23日至27日,4月25日為秘書節。

          最新調查顯示,國內的秘書們在秘書節里會照常上班的達82.75%,而被調查的秘書中有43%的人根本不知道這個節日。

          專業秘書在我國大量出現的時間并不是很長,但發展迅猛。據不完全統計,目前國內持有秘書資格證書的達到10多萬人,從事秘書職業的100多萬人,可見秘書行業發展的潛力巨大。

          秘書節里話秘書:
        每年4月份的最后星期三是秘書節,作為一個在公安機關從事六年秘書工作的人,我倍感親切。

        關于秘書一詞的解釋,《辭?!肥沁@樣的:“秘書,職務名稱之一,是領導的助手。秘書工作是一項機要性的工作,它的任務是收發文件、辦理文字、檔案和領導交辦的事項?!弊怨乓詠?,當領導的都懂得關系到“萬人之政”的秘書工作的重要性。

        在古代,辦理秘書工作的人不叫秘書。甲骨文里有“貞人”這個稱呼,其職責是搞占卜,在首領身邊服務,帶有“秘書”的性質?!渡袝虻洹份d舜時:“龍任納言,掌傳達?!边@個叫“龍”的人,恐怕算是中國最早的秘書之一了。周代到秦漢,是史官兼任秘書?!吨芏Y》載:宰夫(官名)有八職,其六“曰史,叫掌官書的贊治”?!百澲巍奔雌鸩菸臅囊馑?,就是說,史官的任務是從事秘書工作,后世稱“官文書”即從此說起。秦始皇統一中國后,在中央設立御史大夫,也就是皇帝的秘書長。秦漢時期對從事秘書工作的史官要求較高。當時的學童要在十七歲以上才能參試,要背誦籍書九千字以上才能當史官,而我國最早的大字典——東漢戰書的《說文解字》全書收字不過九千三百字,這在當時實屬不易。值得說明的是,“秘書”二字最早是指宮中秘藏之書,“秘書”用于官職,由指物變為指人,是東漢恒帝時設秘書監開始的。到漢末時,曹操置秘書令,典尚書奏章,其目的正是為了與中朝的尚書令區別。曹丕繼位后,改秘書令為中書令,除了要求秘書有較強的文字綜合能力外,還要通曉文學。

        唐代對秘書要求更高,唐太宗提出“擢才而居”,認為秘書工作應由那些有才干、敢于諫政,能起助手、參謀作用的人擔任,不少翰林院士都擔任過皇帝詔書撰制工作。比如李白就曾在金鑾殿上代草王言,“初唐四杰”之一的駱賓王也做過秘書工作,他寫的《討武檄》妙筆生輝,連武則天讀后也慨嘆:“宰相安得失此人!”到了南朝,開始在中書省下設舍人,位于皇帝左右,可直接代皇帝發布“詔令”,成為皇帝的機要秘書。元代提出“首論行止,次取吏能,又次計月日多者為優”,即根據吏官的品德、業務能力及資質擇優選用秘書,并要經過監察官審查合格。明代朱元璋為集中皇權而廢除了丞相,但為應付沉重的政務,不得不找一些有才能的秘書人員協助他工作。這些人員名為殿閣大學士,權力很小,但后來卻發展為實際上的“執行首腦”。嚴嵩、張居正的上升掌權就是沿著這樣的規律發展。再后來發展到宦官批紅代詔、殺害忠良、大興酷獄,引起了后世歷史學家的強烈抨擊。其實,秘書擅權,就是在現代也是極為忌諱的。美國總統富蘭克林·羅斯福就明確規定他的秘書、助理人員無權支配任何部、局的任何人,并規定秘書的主要職責是“收集材料,加以壓縮,寫成摘要,供總統參考?!?/P>

        別看秘書只是舞文弄墨,歷代領導干部有很大一部分是做秘書出身的。當代不用說,老一輩無產階級革命家中,當過秘書的也很多。毛澤東主席就是黨中央的第一位秘書,而且是權力很大的秘書長,當然他平時也做一般的會議記錄和文件保管工作,總還是秘書。他多次為秘書、機要工作題過詞,“艱苦樸素”、“保守機密、慎之又慎”就是很有名的題詞。周恩來總理從始到終一直主持和領導秘書、機要和保密工作。他主持創建了黨的無線電通訊工作,還提議制定了《文書處置辦法》。該辦法由瞿秋白在一九三一年起草,是秘書工作史上很有意義的文件。任弼時是我黨最早的密碼翻譯人員之一,曾在抗日戰爭時期擔任過中央秘書長,直接領導中央秘書處的工作。此外,鄧小平、陳云、王若飛、李富春、王首道、楊尚昆、曾三、伍云甫、鄧穎超等一大批無產階級革命家都有過秘書經歷,甚至長期從事秘書工作。

      秘書節在中國
      我國秘書工作有了飛速發展,開始走上規范化、制度化、科學化的軌道。秘書節的也得到中國各大企業管理層的重視。期間亞商在線舉辦過各式各樣的慶典,幫助秘書度過一個真正意義上的節日。

      秘書節在中國回顧

      2004年國際秘書協會秘書節主題

      主題:杰出使者
        
      “杰出使者”是2004年秘書周(4月18至24日)慶?;顒拥闹黝}。那年的秘書日是4月21日,星期三。
        
      “杰出使者”這個主題的含義是,行政人員是老板、這個職業,以及像IAAP這樣的組織的第一線代表。這個主題也意味著成為一個有效的溝通者的重要性,并提議行政專業人士有為基層行政職員和學生擔任良師職責?!敖艹鍪拐摺币灿袊H上的內涵,即適合于當今全球商務環境。
        
      春暖職場看秘書——4月秘書節征文大賽 

      作為在現公室里的特殊群體——秘書們,自然有許多鮮為人知的“絕密情報”。日常工作中的人際溝通技巧、處理緊急情況的“殺手锏”以及難以言說的情感糾葛。對外人不知的這些“絕密情報”,或許不說就沒有第二個人知道,或許早已成為大家都知道的公開秘密。不管是出于對別人的一種評論,還是對自身的一種獨白,都請你拿起筆來加入“春暖職場看秘書——4月秘書節征文大賽”,用文字來讓更多的人感受秘書與眾不同的職業形象風采。

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    文章標簽:秘書 
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